Un nou proiect legislativ propune modificarea regulilor de comunicare a proceselor-verbale de contravenție, astfel încât amenzile să fie considerate comunicate chiar dacă persoana sancționată refuză plicul sau nu îl ridică de la poștă. În plus, procesul-verbal va putea fi transmis și la o altă adresă decât cea de domiciliu, la indicația contravenientului, pentru a reduce întârzierile din procedurile actuale și pentru a evita justificările legate de neprimirea documentului.

În prezent, conform procedurii actuale, comunicarea proceselor-verbale se face prin poștă, cu aviz de primire, la domiciliul persoanelor fizice sau la sediul principal al persoanelor juridice. Dacă destinatarul nu se află la domiciliu, procesul-verbal poate fi afișat la adresa de domiciliu, iar această operațiune se consemnează într-un proces-verbal semnat de cel puțin un martor. Această metodă generează întârzieri, deoarece transmiterea documentului prin poștă și afișarea la domiciliu nu acoperă situațiile în care contravenientul locuiește în altă parte sau dorește ca actul să fie comunicat la o adresă diferită.

Modificările propuse în proiect vizează articolul 27 din Ordonanța nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, care reglementează comunicarea procesului-verbal. Potrivit proiectului, în cazul în care persoanele vizate nu locuiesc la adresa de domiciliu, documentul va fi trimis la reședința cunoscută sau la locul ales de acestea. Procedura de comunicare se va considera îndeplinită fie la semnarea confirmării de primire de către contravenient, fie la consemnarea de către funcționarul poștal a refuzului acestuia de a primi corespondența. De asemenea, dacă destinatarul nu se prezintă la oficiul poștal pentru ridicarea procesului-verbal în termenul menționat pe avizul de primire, se va considera că a luat la cunoștință de sancțiune.

Această modificare are scopul de a elimina posibilitatea ca neplata amenzilor sau depășirea termenelor de contestare să fie justificate prin faptul că procesul-verbal nu a ajuns la destinatar. Noua reglementare permite transmiterea documentului la o adresă diferită de cea de domiciliu, dacă persoana sancționată locuiește în alt loc sau indică un alt punct de corespondență. În acest fel, se urmărește eficientizarea procedurilor și reducerea întârzierilor în aplicarea sancțiunilor.

De asemenea, proiectul prevede că pentru persoanele juridice procesul-verbal poate fi transmis la sediul principal sau, după caz, la sediul unui dezmembrământ, iar comunicarea se face fie prin poștă, fie prin afișare, cu consemnarea în proces-verbal. Această flexibilitate asigură că autoritățile locale pot înregistra mai rapid documentele și că procedura este clară pentru toate părțile implicate.

Noile reguli urmăresc să elimine situațiile în care persoanele sancționate nu sunt contactate efectiv, chiar dacă locuiesc la altă adresă sau refuză primirea corespondenței. Astfel, autoritățile vor putea finaliza mai rapid procedurile de sancționare, iar contravenienții vor avea obligația de a-și asuma cunoașterea amenzilor primite.