Guvernul României pregătește un proiect de act normativ care marchează o schimbare semnificativă în relația dintre cetățeni și instituțiile publice. Noua reglementare va obliga autoritățile să verifice direct, în sistemele informatice ale statului, datele personale ale solicitantilor, eliminând practica solicitării de copii după actul de identitate sau dovezi de domiciliu.
Măsura vizează în mod direct instituțiile publice, dar și entitățile care furnizează servicii de interes public, precum notariatele, și are ca scop reducerea birocrației și simplificarea procedurilor administrative. Astfel, informații precum identitatea, domiciliul sau reședința nu vor mai trebui demonstrate prin documente fizice, ci vor fi accesate direct din Registrul Național de Evidență a Persoanelor, acolo unde acestea sunt deja stocate oficial.
Inițiativa vine în urma numeroaselor sesizări înregistrate pe platforma fara-hartie.gov.ro, unde cetățenii au reclamat dificultăți legate de implementarea noii cărți electronice de identitate. În practică, deși documentele digitale ar trebui să simplifice interacțiunea cu statul, multe instituții nu dispun încă de echipamentele necesare pentru citirea acestora. În consecință, cetățenii au fost puși în situația paradoxală de a furniza pe hârtie informații pe care statul le deține deja în baze de date oficiale.
Noua reglementare urmărește să corecteze această disfuncționalitate sistemică, stabilind în mod explicit că nicio autoritate nu mai are dreptul să solicite sau să rețină copii ale actelor de identitate. În schimb, verificarea datelor va deveni responsabilitatea exclusivă a instituțiilor, care vor trebui să utilizeze infrastructura digitală existentă pentru a accesa informațiile necesare.
Pentru a asigura respectarea noilor reguli, proiectul introduce și un mecanism sancționator. Instituțiile care vor continua să solicite documente în format fizic, în mod nejustificat, riscă amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei. Această prevedere are rolul de a descuraja practicile administrative învechite și de a accelera tranziția către un sistem digitalizat.
Accesul la bazele de date ale statului va fi, totuși, strict reglementat. Instituțiile vor putea consulta informațiile doar în scopul furnizării unui serviciu public sau pentru îndeplinirea unei obligații legale, ceea ce implică respectarea normelor privind protecția datelor și securitatea informațiilor.
Implementarea efectivă a acestor măsuri va depinde de stabilirea unor norme tehnice clare de către Guvernul României. Acestea vor trebui să asigure interoperabilitatea sistemelor informatice și funcționarea unitară a mecanismelor de verificare, astfel încât cetățenii să nu mai fie nevoiți să obțină adeverințe suplimentare sau să parcurgă proceduri redundante.
