Instanțele de judecată din România fac un pas important în procesul de digitalizare a activității administrative, prin extinderea unui sistem bazat pe inteligență artificială care poate înregistra și transcrie automat ședințele de judecată. În total, 1.023 de săli de judecată și de consiliu, din 245 de instituții judiciare, au fost dotate cu infrastructura necesară pentru captarea audio și transformarea automată a discuțiilor în documente text.
Proiectul, implementat pe parcursul a 32 de luni și finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, urmărește automatizarea uneia dintre activitățile administrative care necesită un volum semnificativ de timp și resurse: transcrierea înregistrărilor audio realizate în timpul ședințelor.
Sistemul permite înregistrarea audio a ședințelor, transformarea automată a vorbirii în text, identificarea și diferențierea participanților, precum și arhivarea informațiilor rezultate. În acest fel, o parte din activitățile tehnice asociate procesării ședințelor poate fi realizată automat, iar documentele rezultate pot fi ulterior consultate și prelucrate electronic.
În centrul acestei infrastructuri se află platforma OPTIMUS, care reunește mai multe componente software. Printre acestea se numără OPTIMUS ASR, destinat recunoașterii automate a vorbirii, și OPTIMUS Recorder, utilizat pentru captarea audio a ședințelor.
Soluția a fost integrată și cu ECRIS, sistemul electronic utilizat pentru administrarea dosarelor în instanțele din România. Conectarea celor două sisteme urmărește introducerea informațiilor rezultate din procesarea înregistrărilor audio în fluxurile digitale deja existente în cadrul sistemului judiciar.
Implementarea nu a început direct la nivel național. Proiectul a fost testat inițial într-o etapă-pilot desfășurată în șase săli de judecată. În această perioadă, tehnologia a fost verificată și calibrată, iar procedurile de utilizare au fost stabilite înainte de extinderea infrastructurii. Ulterior, sistemul a fost implementat progresiv în sute de instituții judiciare, ajungând la cele 1.023 de săli prevăzute în proiect.
Unul dintre principalele avantaje urmărite este reducerea timpului necesar pentru procesarea înregistrărilor. Potrivit informațiilor prezentate de Ministerul Justiției, modulul automat de recunoaștere a vorbirii poate procesa, în anumite scenarii optimizate, volume audio cu o viteză de până la 100 de ori mai mare decât durata efectivă a înregistrării. Astfel, cantități importante de material audio pot fi transformate rapid în text.
Utilitatea sistemului nu se limitează însă la viteză. Odată transcris, conținutul poate fi mai ușor căutat, consultat și arhivat, facilitând identificarea unor pasaje relevante din cadrul ședințelor și prelucrarea ulterioară a informațiilor.
Un aspect important îl reprezintă și modul de gestionare a datelor. Potrivit Ministerului Justiției, infrastructura OPTIMUS funcționează în centrele de date proprii ale instituției, procesarea nefiind dependentă de servere externe. Această arhitectură permite păstrarea controlului asupra infrastructurii și datelor procesate și poate oferi cadrul pentru dezvoltarea unor funcționalități suplimentare.
Utilizarea inteligenței artificiale în acest proiect este orientată către activități tehnice și administrative și nu presupune preluarea atribuțiilor judecătorului în soluționarea cauzelor. În același timp, acuratețea transcrierilor și verificarea documentelor generate automat rămân elemente importante, având în vedere natura informațiilor procesate în cadrul sistemului judiciar.
