Toate firmele sunt obligate să se alinieze la CAEN Rev. 3
La data de 25 septembrie a.c. se împlinește termenul până la care profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului au obligația de actualizare a obiectului de activitate conform noii liste CAEN Rev. 3.
Termenul de 25 septembrie 2026, stabilit de HG nr. 284/20.03.2025 nu este un termen de decădere în contextul legislativ actual ci un termen de la care pentru toate firmele, autoritățile și instituțiile administrației publice este valabilă versiunea CAEN actualizată.
Firmele trebuie să-și actualizeze documentele interne și comerciale (facturi, contracte, avize, website etc.) și să-și informeze partenerii și instituțiile cu care colaborează despre schimbarea numărului de înregistrare.
Ce înseamnă, de fapt, noul format de înregistrare?
Antreprenorii cu experiență erau obișnuiți ca firmele să se identifice printr-un Cod clasic de tipul
J09/1234/2020. Formatul era simplu și se interpreta astfel:
•
J era pentru persoane juridice
• Codul de două cifre ce urmează literei
J era alocat județului (09 pentru județul Brăila)
• Codul de cifre de la mijloc reprezenta numărul de ordine al firmei din acel județ
• Ultimul cod de patru cifre reprezenta anul de înființare a firmei.
Începând cu anul 2024, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) a introdus un format standardizat digital, care va fi valabil pe toată durata existenței firmei, indiferent de schimbarea sediului social.
Noul format reprezintă un număr fără elemente despărțitoare și are următorul format
YAAAAXXXXXXJJC-
Y reprezintă tipul entității:
J pentru persoane juridice,
F pentru PFA/II/IF (Persoană Fizică Autorizată/ Întreprindere Individuală/ Întreprindere familială) și
C pentru cooperative
-
AAAA - reprezintă anul înmatriculării
-
XXXXXX - reprezintă numărul de ordine având format standard cu 6 cifre
-
JJ reprezintă codul județului. Toate firmele înființate după 26.07.2024 vor avea
00. Firmele înmatriculate înainte de această dată vor păstra codul județului de la ultimul sediu.
-
C este o cifră de control calculată în baza unui algoritm specific.
În acest fel, se dorește o identificare unică pentru fiecare firmă, dar care să fie sigură și automatizată. Noul format este parte din inițiativa ONRC de a oferi un sistem modern, sigur și transparent care să funcționeze fără erori și care să conecteze România la standardele europene.