Românii ar putea fi informați prin SMS sau e-mail cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea unor documente importante, precum permisele, autorizațiile, certificatele și licențele. Măsura este prevăzută într-un proiect de lege inițiat de senatoarea USR Violeta Alexandru, adoptat de Senat pe 14 octombrie și care urmează să fie dezbătut de Camera Deputaților.

Inițiativa legislativă urmărește să reducă situațiile în care cetățenii ajung să folosească documente expirate din cauza lipsei de informare sau a uitării termenului de valabilitate. Prin introducerea unui sistem de notificare, persoanele interesate ar putea avea la dispoziție mai mult timp pentru a pregăti documentele necesare și pentru a parcurge procedurile de reînnoire.

Potrivit proiectului, sistemul ar urma să funcționeze prin intermediul unei platforme informatice unice, administrate de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Prin această platformă, instituțiile publice centrale și locale ar transmite notificări persoanelor care aleg să beneficieze de serviciu, înainte ca documentele înregistrate să își piardă valabilitatea.

Înscrierea în sistem ar fi voluntară. Cetățenii care doresc să primească astfel de mesaje ar putea solicita activarea serviciului, iar cei care nu mai doresc notificări și-ar putea retrage oricând opțiunea. Astfel, mecanismul ar urma să fie utilizat de persoanele interesate să primească din timp informații despre termenele de expirare ale documentelor.

Calendarul prevăzut în inițiativa legislativă stabilește că legea ar urma să intre în vigoare la 1 ianuarie 2028. Ulterior, autoritățile ar avea la dispoziție o perioadă pentru dezvoltarea și operaționalizarea sistemului, astfel încât platforma de notificare să devină funcțională până la 1 iulie 2028.

Proiectul introduce și sancțiuni pentru instituțiile publice care nu implementează sistemul în termenul stabilit. Acestea ar putea primi amenzi cuprinse între 500 și 1.000 de lei, în cazul nerespectării obligațiilor prevăzute de lege.

Nu toate documentele ar urma să fie incluse în mecanismul de notificare. Sunt exceptate actele cu o perioadă de valabilitate mai mică de 30 de zile, precum și cele pentru care există deja proceduri speciale de informare. Aceste excepții urmăresc să țină cont de particularitățile anumitor documente și de sistemele de notificare care funcționează deja.

Primirea notificărilor nu va elimina însă responsabilitatea cetățenilor de a-și reînnoi documentele la timp. Chiar dacă sistemul va deveni funcțional, fiecare persoană va trebui să urmărească valabilitatea actelor pe care le deține și să inițieze procedurile necesare înainte de expirare.

De asemenea, lipsa unei notificări nu va prelungi automat valabilitatea unui document și nu va suspenda eventualele sancțiuni aplicabile în cazul utilizării unor acte expirate. Prin urmare, mesajele transmise de autorități ar avea rol informativ și preventiv, fără să înlocuiască obligațiile legale ale titularilor.

În cazul în care va fi adoptată și de Camera Deputaților, inițiativa ar putea introduce un mecanism suplimentar de comunicare între administrația publică și cetățeni. Sistemul ar urmări să faciliteze gestionarea termenelor de valabilitate și să reducă riscul expirării unor documente necesare în activitățile cotidiene. Până la adoptarea finală și implementarea platformei, însă, cetățenii trebuie să verifice în continuare termenele înscrise pe actele pe care le dețin.