Românii care dețin carte de identitate electronică au la dispoziție o nouă metodă simplificată de a semna documente, direct de pe telefonul mobil, prin intermediul aplicației ROeID. Funcționalitatea permite utilizarea buletinului cu cip ca instrument de semnătură digitală, eliminând necesitatea tipăririi documentelor sau a deplasărilor la instituții.

Pentru a utiliza acest serviciu, este necesară instalarea aplicației pe telefon și crearea unui cont, proces care implică folosirea cărții de identitate electronice. După finalizarea înregistrării, utilizatorii pot încărca documentele pe care doresc să le semneze, acestea fiind acceptate în format PDF.

Procedura de semnare presupune introducerea codului CAN de pe cartea de identitate, precum și a PIN-ului de securitate format din șase cifre. Ulterior, cartea de identitate trebuie apropiată de telefonul mobil, care trebuie să aibă activată funcția NFC. În acest mod, certificatul digital stocat pe cipul documentului este utilizat pentru aplicarea semnăturii electronice.

Rezultatul este un document semnat electronic, care poate fi transmis online, fără alte formalități suplimentare. Această soluție contribuie la reducerea timpului și a birocrației, oferind o alternativă eficientă la semnătura clasică.

Conform prevederilor Legea nr. 214/2024, documentele semnate cu semnătură electronică calificată au aceeași valoare juridică precum cele semnate olograf. în anumite condiții prevăzute de lege, și semnătura electronică avansată poate produce efecte similare, consolidând astfel cadrul legal pentru utilizarea acestor instrumente digitale.

Prin introducerea unor astfel de funcționalități, autoritățile urmăresc modernizarea serviciilor publice și simplificarea relației dintre cetățeni și instituțiile statului, în contextul mai larg al digitalizării administrației.