Guvernul României a aprobat, la propunerea Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, implementarea unui nou sistem online pentru evidența salariaților, intitulat REGES-ONLINE. Acesta vine în urma necesității de a digitaliza și eficientiza procedurile administrative legate de raporturile de muncă. Noul sistem are ca scop reducerea birocrației, simplificarea accesului la informațiile salariale și asigurarea unei gestionări mai eficiente a datelor angajaților. Angajatorii și salariații vor putea interacționa direct cu sistemul, iar procesul va fi mult mai transparent și ușor de gestionat.

REGES-ONLINE aduce un set de beneficii importante atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Unul dintre principalele avantaje este posibilitatea ca salariații să verifice în timp real dacă toate condițiile negociate cu angajatorul, precum salariul, programul de muncă sau alte beneficii, sunt reflectate corect în contractul lor individual de muncă. De asemenea, aceștia pot primi notificări online atunci când angajatorul înregistrează modificări sau noi informații referitoare la raportul de muncă. Astfel, angajații vor fi la curent cu toate actualizările și vor avea un control mai mare asupra datelor care îi privesc.

Simona Bucura-Oprescu, ministrul Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale, a subliniat importanța acestei reforme pentru digitalizarea relațiilor de muncă din România. Potrivit demnitarului, REGES-ONLINE va înlocui vechiul sistem, care era depășit din punct de vedere tehnologic și nu putea răspunde eficient volumului tot mai mare de informații legate de raporturile de muncă.

Un alt avantaj major al sistemului REGES-ONLINE este interconectarea sa cu alte baze de date naționale. Astfel, va exista un flux constant de informații între autoritățile competente, iar angajatorii vor fi obligați să înregistreze toate elementele contractului de muncă în timp real, ceea ce va preveni eventualele nereguli și va asigura o mai mare transparență. Salariații vor putea verifica în orice moment dacă datele referitoare la contractul lor sunt corecte și actualizate, având acces direct la informațiile privind durata muncii, salariul sau vechimea în muncă. De asemenea, vor putea descărca un extras din sistem pentru a dovedi vechimea în muncă, dacă este necesar.

Una dintre inovațiile aduse de REGES-ONLINE este eliminarea birocrației, proces care presupunea deplasarea salariaților la inspectoratele teritoriale de muncă pentru a obține informații sau a solicita corectarea unor date. Acum, totul se poate face online, prin intermediul unui portal securizat, iar angajații vor fi notificați imediat de orice modificare importantă înregistrată de angajator. în plus, securitatea cibernetică a fost mult îmbunătățită, iar protecția datelor personale este asigurată prin măsuri avansate.

Angajatorii vor avea o perioadă de tranziție de 6 luni pentru a trece de la sistemul Revisal la REGES-ONLINE. În această perioadă, vor putea familiariza cu noul sistem și vor putea începe să înregistreze datele angajaților în noul portal. Procedura de acces și utilizare a sistemului va fi reglementată printr-un ordin al ministrului Muncii, iar vechiul sistem va fi abrogat la finalul perioadei de tranziție. Acest proiect face parte din Planul Național de Redresare și Reziliență și va fi finanțat din fonduri alocate pentru digitalizarea domeniului muncii și protecției sociale.

REGES-ONLINE este un pas important în modernizarea sistemului de muncă din România și va aduce beneficii semnificative pentru toate părțile implicate. Angajatorii vor economisi timp și resurse, iar salariații vor beneficia de un sistem mai transparent și mai ușor de utilizat pentru gestionarea raporturilor de muncă. Acesta reprezintă un element esențial în transformarea digitală a administrației românești și va contribui la un mediu de muncă mai eficient și mai corect.