Operatorii economici care utilizează aparate de marcat electronice fiscale vor avea obligația ca, începând cu 1 noiembrie 2026, să emită bonuri fiscale care conțin un cod QR. Măsura face parte din procesul de digitalizare a administrației fiscale și are ca scop creșterea transparenței tranzacțiilor, precum și simplificarea verificărilor efectuate de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Specialiștii în domeniu recomandă antreprenorilor să înceapă din timp verificarea echipamentelor fiscale, pentru a evita problemele care ar putea apărea în apropierea termenului-limită. Introducerea codului QR pe bonurile fiscale a fost prevăzută prin Ordonanța de Urgență nr. 69/2024, adoptată în iunie 2024. Termenul de aplicare a fost însă extins pentru a permite producătorilor și distribuitorilor de case de marcat să adapteze echipamentele și sistemele informatice la noile cerințe tehnice. Până la 1 noiembrie 2026, firmele nu vor fi sancționate dacă emit bonuri fiscale fără cod QR.

Noul cod QR nu reprezintă doar un element grafic imprimat pe bon, ci va conține informații esențiale despre tranzacție, precum data și ora emiterii, seria fiscală a aparatului de marcat și numărul unic de identificare al bonului fiscal.

Pentru consumatori, această modificare va facilita verificarea autenticității bonurilor și păstrarea lor în format electronic, fiind utilă în situații precum retururile de produse, solicitarea garanției sau alte demersuri care necesită dovada achiziției.

În același timp, pentru ANAF, codul QR va reprezenta un instrument suplimentar de verificare și monitorizare a tranzacțiilor comerciale, contribuind la combaterea evaziunii fiscale și la integrarea informațiilor transmise de casele de marcat în sistemele digitale ale administrației fiscale. Măsura completează procesul de digitalizare început prin implementarea sistemelor e-Factura, SAF-T și RO e-Transport.

Specialiștii recomandă operatorilor economici să ia legătura din timp cu distribuitorii autorizați ai aparatelor de marcat pentru a verifica dacă echipamentele existente pot fi actualizate printr-un simplu upgrade de software sau firmware ori dacă, în cazul modelelor mai vechi, este necesară înlocuirea acestora.

Perioada de tranziție acordată de autorități urmărește tocmai evitarea blocajelor și a aglomerării solicitărilor în apropierea termenului de aplicare, astfel încât activitatea comercială să nu fie afectată.

Pe lângă obligativitatea codului QR, Ministerul Finanțelor propune și alte modificări privind funcționarea caselor de marcat. Una dintre acestea permite emiterea bonului fiscal în format electronic, la cererea clientului, în cazul plăților efectuate cu cardul, fără obligația tipăririi documentului pe hârtie. Totodată, va fi actualizată structura informațiilor transmise către ANAF, pentru o integrare completă cu sistemele digitale utilizate de administrația fiscală.

O altă schimbare vizează reducerea perioadei de păstrare a unor documente generate de aparatele de marcat electronice fiscale. Registrul special, rapoartele fiscale de închidere zilnică și memoria fiscală vor trebui arhivate timp de cinci ani, față de zece ani în prezent, ceea ce va reduce obligațiile administrative și costurile suportate de firme.

Experiența implementării altor sisteme fiscale electronice a demonstrat că adaptarea necesită timp, motiv pentru care antreprenorii nu ar trebui să aștepte apropierea termenului-limită. De aceea, pregătirea din timp reduce riscul apariției unor probleme tehnice, evită aglomerația din perioada premergătoare intrării în vigoare a noilor reguli și asigură desfășurarea activității în deplină conformitate cu legislația fiscală.