Anul 2026 aduce pentru firme mai multe obligații fiscale esențiale, iar respectarea termenelor pentru depunerea situațiilor financiare, calculul impozitului pe profit și plata dividendelor este crucială pentru evitarea sancțiunilor. Situațiile financiare aferente exercițiului financiar 2025 trebuie transmise către ANAF până la 2 iunie 2026, termen prelungit deoarece data de 30 mai cade într-o zi nelucrătoare. Această raportare este esențială, nu doar ca formalitate contabilă, ci pentru calculul impozitului pe profit și distribuirea dividendelor, iar nerespectarea termenului poate genera amenzi, blocaje administrative sau dificultăți la modificările în Registrul Comerțului.

Depunerea bilanțurilor se realizează exclusiv online, prin Sistemul Unic de Raportare al ANAF. În paralel, situațiile financiare trebuie publicate și la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), termenul legal fiind de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, adică până la 15 decembrie 2026. Bilanțul contabil reflectă situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale firmei, dar pentru calculul impozitului pe profit se pornește de la profitul contabil, ajustat prin adăugarea cheltuielilor nedeductibile, scăderea veniturilor neimpozabile și aplicarea pierderilor fiscale reportate. Rezultatul obținut reprezintă profitul impozabil, baza de calcul pentru impozitul pe profit.

Firmele plătitoare de impozit pe profit achită în continuare cota standard de 16%. Impozitul anual se definitivează odată cu depunerea declarației anuale corelate cu bilanțul contabil. Microîntreprinderile nu plătesc impozit pe profit, ci impozit pe venit de 1% din venituri dacă au cel puțin un angajat sau 3% dacă nu au salariați, însă depunerea bilanțului rămâne obligatorie, indiferent de regimul de impozitare.

Distribuirea dividendelor din profitul anului 2025 trebuie realizată după aprobarea situațiilor financiare în 2026. Pentru aceste dividende se aplică o cotă de impozit de 8%, reținută la sursă de firmă și virată la buget până pe data de 25 a lunii următoare plății. În cazul persoanelor fizice, dividendul poate atrage obligația de plată a contribuției de asigurări sociale de sănătate (CASS), dacă sunt depășite plafoanele legale.

Firmele care nu au desfășurat nicio activitate în 2025 nu sunt scutite de raportare. Acestea trebuie să depună o declarație de inactivitate, conform Legii contabilității nr. 82/1991. Documentul atestă că societatea nu a avut venituri, cheltuieli, salariați sau operațiuni economice în anul respectiv. Depunerea declarației de inactivitate evită sancțiunile și menține firma într-o stare legală de funcționare, diferențiind clar firmele inactive de cele care nu respectă obligațiile fiscale.