Începând cu 1 ianuarie 2026, Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) modifică substanțial modul în care efectuează controalele la angajatori, ca urmare a intrării în vigoare a prevederilor Legii nr. 239/2025, care aduce modificări semnificative Codului Muncii. Noutățile vizează în special verificări mai riguroase, documentate audio-video, și sancțiuni mult mai severe pentru nerespectarea legislației privind munca declarată și drepturile angajaților.

Noile reguli prevăd că orice neregulă legată de contracte netransmise la timp în Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES), salarii declarate fictiv sau programe de lucru care nu corespund realității poate declanșa controale extinse. Aceste verificări vor fi corelate între mai multe instituții, inclusiv ITM, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), REGES, e-Factura și declarațiile fiscale, astfel încât să fie asigurată o supraveghere complexă și integrată a activității firmelor, explică Ana Maria Bostan, expert contabil și auditor financiar din Iași.

Amenzile prevăzute de legislație sunt considerabile și pot pune în dificultate serioasă funcționarea unei firme. Începând cu 18 decembrie 2025, angajatorii care utilizează persoane fără contract individual de muncă riscă sancțiuni de 40.000 de lei pentru fiecare angajat identificat, cu un plafon maxim de un milion de lei pentru un singur control, indiferent de numărul persoanelor aflate la muncă nedeclarată. Aceasta reprezintă o măsură menită să descurajeze practicile ilegale și să stimuleze respectarea legislației privind drepturile angajaților.

Noua legislație este clară și în ceea ce privește formele de muncă care anterior erau utilizate cu o oarecare ambiguitate legală. Sunt vizate explicit situațiile de „muncă în probă” fără contract, activități prezentate ca „voluntariat” sau „colaborări” fără suport legal, precum și înlocuirea fictivă a contractelor de muncă cu forme de colaborare prin PFA. Astfel de practici sunt considerate încălcări grave ale legii, iar angajatorii care le aplică se expun sancțiunilor drastice prevăzute de Codul Muncii modificat.

Prin aceste schimbări, ITM urmărește să consolideze respectarea drepturilor angajaților și să reducă riscul exploatării prin muncă nedeclarată. Autoritățile subliniază că măsurile nu vizează doar sancționarea, ci și prevenția, obligând angajatorii să respecte normele legale și să asigure condiții corecte de muncă pentru toți salariații. În același timp, lucrătorii beneficiază de o protecție sporită, iar transparența în raportările fiscale și salariale este garantată prin interconectarea bazelor de date și prin documentarea vizuală a controalelor.

Implementarea acestor reguli marchează o etapă importantă în modernizarea și consolidarea controlului muncii în România, în contextul în care autoritățile doresc să elimine practicile ilegale care afectează atât angajații, cât și economia formală. Astfel, firmele trebuie să fie pregătite să respecte în mod strict prevederile legale, să înregistreze corect contractele în REGES și să asigure conformitatea programelor de lucru și a remunerațiilor declarate, pentru a evita sancțiunile drastice care pot afecta funcționarea și stabilitatea lor financiară.